ワークライフバランスを実現するためのスケジュール作成の3つのヒント

‍ワークライフバランスにおいてスケジューリングはどのような役割を果たしますか？ 

時間は私たちが持っている最も柔軟性のないリソースの1つであることは誰もが知っています。どんな状況にあっても時間は過ぎ去ります。私たちの生活や仕事、あるいはもっと言えば何であれ、紛争のほとんどは、主に私たちが自由に使える時間の管理ミスが原因です。

私生活を犠牲にすることなく、仕事を最大限に活用するための確実な方法とは?

答えは「スケジュール」です。

私たちは皆、壮大な計画を立てますが、スケジューリングはそれらを時間通りに実行するのに役立ちます。スケジューリングは、優先順位を決定し、それに応じてリソースを割り当てるのに役立ちます。また、必要不可欠、重要かつ正当なことに専念し続け、疲れ果ててしまうことを防ぐのにも役立ちます。

慎重に作成されたスケジュールは、ワークライフバランスに悪影響を及ぼす可能性のある次の落とし穴を避けるのに役立ちます。

• 2 つ以上の操作を一度に行う
• 仕事を自分の人生に
• 過労で自分の心を食い物にする

ここでは、仕事と生活の両方で満足を維持するのに役立つ3つの実証済みのヒントを紹介します。

ヒント #1: 私生活の各側面における時間を特定してブロックする

私生活のスケジュール設定は、職業生活と同じくらい重要です。どうすればそれをうまく実装できるのか？以下が実証済みの2ステップガイドです。

ステップ 1: 時間をかけて個人の優先事項を評価する

私生活とはどういう意味ですか?仕事、キャリア、ビジネス以外のものはすべて個人的なものとして分類されます。職業生活とは異なり、個人的な生活は自分でコントロールできます。優先順位を付ける方法によって、成功するか失敗するかが決まります。個人の優先順位をどのように評価できますか？次のような個人の幸福につながるすべての側面をリストアップしてください。

• 個人の幸福
• ファミリー
• エンターテイメントとレジャー
• フィットネスと健康

私たちは自分自身に問いかける必要があります。私生活の上記の側面にどれだけの時間を割いているのか？これらの側面は私生活の中核を成すものなのか、それとも必要なときだけ私が好むアドオンなのか。

トップビジネスストラテジストのトニー・ジーリーは、2017年8月号のサクセス・マガジンのインタビューで、自分の人生を評価することの重要性を指摘しました。リーダーシップに関する簡単なヒントを尋ねられたとき、彼はこう話しました。 「自分を大切にしなさい。よく食べ、十分に眠り、定期的に運動してください。

経営幹部でさえ、個人の幸福が成功への答えであることを強調しています。個人生活の重要な側面を確認したところで、そのための時間をどのようにスケジュールするかを見てみましょう。

ステップ 2: すべての個人的な側面に時間を割くスケジュールを作成する

スケジュールの主な目的は、気を散らす可能性のあるすべての要因からあなたを解放することです。スケジュールを立てるときに覚えておくべき主なことは、1日のさまざまな時間帯でエネルギーレベルが異なるため、それに応じてアクティビティに優先順位を付けることが最善であるということです。1 日を朝、午後、夕方に分けて、各セクションに個人的なタスクを 1 つずつ割り当てます。例えば

モーニング: エクササイズ、ランニング、ワークアウト：午前6時30分～午前7時30分

午後: 休憩中に家族に電話する：時間：午後1時30分〜午後1時45分

イブニング: 家族/子供/自分と遊ぶ:時間:午後 7:30 — 午後 8:00

スケジュールを作成したら、いくつかの基本的なツールを使って生活に取り入れましょう。

• おしゃれな色の紙に書いて、壁、ドア、冷蔵庫に貼り付けてください。
• ピンボードを使ってスケジュールをピン留めしたり、マグネットを使って冷蔵庫に貼ったりできます

これはあなたの個人的な生活スケジュールなので、より魅力的でカラフルなものにしてください。完璧なスケジュールにしようとするのではなく、実行可能なスケジュールにすることを忘れないでください。個人的なスケジュールの準備ができたので、今度は職業生活に移りましょう。

以下も参照してください。 ワークライフバランス、マインドフルネス、生産性を実現する起業家の秘訣

ヒント #2: 仕事で効果的なスケジュールを立てる 

私たちは皆、満足感を与えるだけでなく、経済的安定にもつながる持続可能なキャリアを築くために取り組んでいます。私たちが職業生活で何をするかによって、私生活がどのように生きるかが決まります。整理整頓と集中力は必要ですが、キャリアの目標を台無しにすることはしたくありません。

多くの人々は、経済的幸福を追求する中で、仕事と生活のバランスが崩れていることを喜んで受け入れています。適切なスケジュールを立てることで、ハムスターの車輪から解放され、時間をコントロールできるようになります。

効率的なスケジューリングにより、次のことが省けます。

• メールを執拗にチェックする
• 意味のない会議で一日を締めくくる
• 同僚との不必要な会話

スケジューリングを使って仕事の生産性を向上させるにはどうすればよいでしょうか？

よりスマートに作業できる分野を特定する 

研究者は、平均的な人が1時間に36回メールをチェックすることを調査しました。これは、見逃していないことを確認するためです。メールをチェックするたびに、人は気が散ってしまいがちです。同じ調査で、平均的な従業員は1か月に63回の会議に出席し、そのうちの半分は不要であることが研究者によってわかりました。

オフィスタスクが不要なものでいっぱいになったら、今こそ焦点を合わせ直して、よりスマートに作業できる分野を特定することに集中する時です。この問題を解決する最善の方法は次のとおりです。

• スケジュールを兼ねているオンラインチームワークスペースならどれでも使用できます。
• メールをチェックする時間を 1 日中設定する
• しっかり準備をして、会議の生産性を高めましょう。

こちらもご覧ください: 仕事で成功するための3つの習慣

‍実用的な To-Do リストで 1 日を始めましょう

この点では、以下の活動が役立ちます。

1. To-Do リストを用意して、リストを開始するには 上位 3 大作業 今日達成したいこと。それらのタスクに取り組んでいる間は、気を散らすものをすべて取り除いてください。
2. 午後に活力が低下し、日常的なタスクや重要でない会議はすべて午後にスケジュールするのが人間の本性です。
3. すべての重要な計画を立て、作業してください レビュー 夕方に。

やることリストは完全にあなた次第です サーカディアンリズムこれは、睡眠と覚醒のサイクルと生物学的プロセスを制御する身体の自然な内部プロセスです。

時間をかけてプラグを抜く

モンスター・ワールドワイドの調査によると、約81％の人が既存の仕事で燃え尽き症候群に陥っていると回答しています。その理由は何か？厳しいスケジュール、執拗な会議、終わりのないメール、ボイスメールなど。仕事の流れをたどることは、私たちの心身の健康に大きな負担をかける可能性があります。仕事から離れるには、次の対策を講じてください。

1. 仕事の合間に定期的な休憩時間を設定する
2. 週末に短期休暇を、同じ四半期に長期休暇を計画する （によると エクスペディア調査15日間の休暇のうち、各アメリカ人は12日しか取らないため、全体で年間3億7,500万日を取ることができません）
3. 一度に 1 つのタスクを実行してみてください。マルチタスクによるストレスを避けてください。
4. タイムブロッキングカレンダーを使用すると、作業を効率的に分割し、その間に学習時間を設けることができます。

個人生活と職業生活に必要なスケジュールをデザインしたら、今度はテクノロジーを導入してより効果的なものにしましょう。

ヒント #3: バランスをとる:テクノロジーを活用してスマートかつ効率的に時間を管理しましょう 

私たちはできる時代に生きています テクノロジーを使って生産性を向上させましょう、時間管理、そしてスキルと才能をレベルアップさせましょう。テクノロジーは物事をより簡単にし、ワークライフバランスを実現するための重要なきっかけにもなります。その方法をご紹介します。

テクノロジーは時間の管理に役立ちます

スティーブン・コヴィーは有名にこう言っています。

‍「時間管理は本当に誤った呼び方です。課題は時間を管理することではなく、自分自身を管理することです。」

テクノロジーは、私たちが過ごすすべての瞬間を大切にするという目標を達成するのに役立ちます。勤務時間から生産性を引き出すだけでなく、自宅にいるとき、休暇中、または寝ているときでも、生産性を引き出すことができる時間管理アプリが数多く開発されています。オフィスではハードドライブで動作するビジネスアプリを使用し、自宅では次のようなパーソナライズされたアプリを使用します。 エバーノート、ワンダーリスト、Todoist、など この記事 あなたのニーズに合ったものを選ぶお手伝いをします。

自分の習慣や目標を把握し、それを全体的な健康状態に合わせるのに役立つもう1つの優れたプラットフォームは 習慣化。ユーザーフレンドリーなハンズオンアプリで、時間を管理したり、アクティビティを効率的にスケジュールしたりできます。巨大なToDoリスト、共同作業日誌、時間ベースのアクティビティを完了するのに役立つカレンダーとして役立つ場合があります。

こちらもご覧ください: ハビティファイの最もユニークな使用法 

テクノロジーにより、休憩中でもアクティブでいられます

「テクノブレイク」という新しい概念が、自由時間にテクノロジーを利用して生産性を高めることを行う多くの組織で使用されています。休憩時間には、さまざまなアプリを使って時事問題に集中し、心を健康に保つことができます。オーディオブックを使ったり、読書アプリを使ったり、落ち着いた音楽を聴いたりして、心の健康を保つことができます。

使用できるアプリには次のものがあります。 マインドシフト、 ブースターバディ、および MoodFXすべてが心を健康に保つために作られています。

テクノロジーを使用して生産性を向上させるもう1つの最良の方法は、 52/17 ルール。このルールによると、平均的な生産性の高い人は、17分間休憩する前に、52分間まっすぐ働きます。この 52 分間、最も生産性の高い状態を保つ必要があります。52 分間、100% の集中力を発揮してください。しかし、52分間続けるのが難しい場合は、別のテクニックが役に立ちます。

は ポモドーロ法 

このテクニックによると、作業を 25 分に分割し、5 分間休憩します。また、タスクを設定できるポモドーロアプリもあり、25 分後にアプリが鳴ります。5 分間の休憩時間を利用して、休憩したり、メールをチェックしたり、その他のことをしてリラックスしてください。

私たちが提案した上記のテクニックはすべて、テクノロジーを使用して仕事と生活の適切なバランスをとるようにするためのものです。それができなければ、ブリジッド・シュルテの言葉が真実となるだろう。

「仕事と生活の適切なバランスをとらないと、結局その不均衡を受け入れることになります。」

サマリー

私たちは自分の人生をコントロールしています。時間、資源、エネルギーを管理する究極の責任は私たちにあります。私生活がきちんと整理されていれば、それが職場にも反映されます。私たちは、緊急の課題を追いかけるのではなく、次のことを行う必要があります。 重要なことを追いかける。最後に、私たちが時間をどう使うかが、私たちがすべてのことを成し遂げるのに役立ちます。 目標 人生で。

多くの人が自分のキャリアを自分の人生にするという間違いを犯しています。しかし、覚えておくべき賢いことは、キャリアに失敗しても、大きな打撃にはならないかもしれないということです。しかし、人生や人間関係で失敗すれば、必ず失敗します。

人生は短く、私たちが一緒に行動し、今すぐ始めなければ、最高の結果が得られません。喫緊の疑問は、上記の推奨事項に従うために最善を尽くす準備はできているかということです。もしそうなら、彼らはきっとあなたの人生を何年も延ばしてくれるでしょう。